Projekte, die über die Sandkasten-Plattform umgesetzt werden, sollen im Idealfall viele Zielgruppen am Campus ansprechen. Da nicht alle Campusangehörigen bei jedem Projekt gefragt werden können, gibt es ein repräsentatives Gremium aus unterschiedlichen Fachrichtungen und Statusgruppen.

Die aktuellen Mitglieder des Gremiums findest du bei Über uns.

Aufgaben des Gremiums

Das Gremium hat in erster Linie eine beratende Funktion. Es muss in der Phase der Ideenvorstellung sowie beim Umsetzungsantrag über alle anstehenden Projekte informiert werden.

Neben der beratenden Funktion kann das Gremium auch innerhalb einer Woche ein VETO gegen ein Projekt einlegen. Dieses muss allerdings einstimmig und/oder alleinig vom Gebäudemanagement getroffen werden.

Eine weitere Aufgabe des Gremiums ist es, Werbung für Projekte zu machen, falls dies gewünscht ist und/oder zum jeweiligen Fachbereich passt.

Die Ideenvorstellung

Die Ideen des Projekts kann direkt auf der Plattform in „Phase 1 – Im Kopf“ dem Gremium vorgestellt werden.

Wenn du dies erledigt hast, bekommt das Gremium eine automatisch generierte E-Mail mit allen Eckdaten deines Projektes sowie einen Link zur Projektseite. Achte bitte darauf, dass deine Projektidee schon jetzt verständlich und schön aufbereitet ist. Der Zweck der Ideenvorstellung ist es, eventuell aufkommenden Problemen bereits vor der Umsetzung entgegenzuwirken. Wenn du innerhalb einer Woche keine Rückmeldung bekommen hast, hat das Gremium keine Einwände.

Der Umsetzungsantrag

Der Umsetzungsantrag wird am Ende von „Phase 2 – Auf dem Papier“ an das Gremium gestellt.

Das Vorgehen ist ähnlich der Ideenvorstellung. Dieser wird ebenfalls über die Sandkasten-Plattform gestellt und es wird eine automatisch generierte E-Mail versendet. Der maßgebliche Unterschied zwischen der Ideenvorstellung und dem Umsetzungsantrag sind die Details. Während in der Ideenvorstellung nur die Idee skizziert werden sollte, geht es beim Umsetzungsantrag um genauere Details und Planungsschritte.

Folgende Fragen sollten nun auf deiner Projektseite beantwortet sein:

• Was soll konkret umgesetzt werden?
• Wie sieht die finanzielle Planung aus?
• Welche Schritte wurden bereits unternommen?
• Liegen ggf. nötige Genehmigungen Dritter vor?
• Wurde an die Patenschaft gedacht/ggf. eine Überlassungsvereinbarung getroffen?