Bevor ein Projekt erfolgreich umgesetzt ist, durchläuft es vier Phasen, in denen unter anderem die Machbarkeit des Projekts und der Nutzen für Alle auf dem Campus gewährleistet wird.

Du schaust lieber Videos anstatt zu lesen? In kurzen Screencasts bei YouTube zeigen wir dir alle Schritte des Projektverlaufs von Phase 1 bis 4.

Nach dem Anlegen deiner Projektidee auf der Sandkasten-Plattform, befindet sich dein Projekt in Phase 1.

Phase 1 – Im Kopf

• Idee auf der Plattform präsentieren
• Projektidee dem Gremium vorstellen
• Kampagne starten

Nachdem die Idee entstanden ist, wird diese auf der Sandkasten-Plattform präsentiert. Sobald dein Projekt angelegt ist, kannst du die Kampagne starten. Die Kampagne zeigt dir, ob genügend Menschen an der TU deine Idee teilen und sich eine Umsetzung lohnt. Außerdem wird deine Idee auf diese Weise vielen Menschen bekannt gemacht.

Damit auch die Expert:innen aus dem Sandkasten-Gremium dir bestätigen können, dass deine Idee generell realisierbar ist, gibt es die Ideenvorstellung.

Phase 2 – Auf dem Papier

• Konzeption der Idee ausarbeiten
• Finanzierung, Patenschaft und Genehmigungen klären
• Umsetzungsantrag stellen

Die erfolgreiche Kampagne hat gezeigt, dass dein Projekt auf dem Campus umgesetzt werden soll. Gemeinsam mit deinem Sandkasten-Coach wird aus deiner Idee ein konkretes Konzept. Bei vielen dieser Schritte bietet die Sandkasten-Plattform und die Projektcoaches die nötige Unterstützung – wenn es beispielsweise um nötige Genehmigungen oder die Finanzierung geht.

Je nach Art und Umfang deines Projektes, sind andere Aufgaben zu erledigen. Die folgende Auflistung gibt eine grobe Orientierung, welche Aufgaben in der zweiten Phase angegangen werden sollen. (Je nach Bedarf unterstützt dich dein Coach bei Fragen):

• Konzeptentwicklung
• Termin- und Umsetzungsplanung
• Klärung rechtlicher Fragen
• Absprachen mit dem Gebäudemanagement der TU
• Klärung der Finanzierung
• Überlassungsvereinbarung mit Dritten/Patenschaft

Zum Ende der zweiten Phase wird der Umsetzungsantrag gestellt. Im Gegensatz zur Ideenvorstellung, in dem die generelle Machbarkeit gecheckt wurde, wird durch den Umsetzungsantrag die komplette Umsetzbarkeit des vorgelegten Konzeptes bestätigt und somit genehmigt.

Phase 3 – In der Mache

• Helfer:innen suchen
• Das Projekt umsetzten

Nun kann es richtig losgehen. Suche über die Sandkasten-Plattform Mitglieder für dein Team, besorge alle nötigen Materialien und realisiert zusammen das Projekt.

Lass deine Fans wissen, was alles passiert und poste Neuigkeiten zu deinem Projekt. (Ein Neuigkeit-Post verschickt automatisch eine E-Mail an die Fans deines Projekts.).

Phase 4 – Auf dem Campus

• Dein Projekt ist nun erfolgreich umgesetzt
• Party feiern
• Um den Erhalt kümmern
• Ggf. eine Patenschaft suchen

Nun ist es soweit und euer Projekt ist erfolgreich umgesetzt. Alle Menschen auf dem Campus profitieren von deiner Idee.
Ggf. wurde vor dem Umsetzungsantrag eine Überlassungsvereinbarung getroffen und das Projekt geht nun in den Bestand von Dritten (Patenschaft) über. Oder aber es wird irgendwann Zeit eine Patenschaft zu suchen, solltest du die TU Braunschweig zum Beispiel verlassen oder du keine Zeit mehr haben, dich um dein Projekt zu kümmern.

Sind noch Fragen offen?
Dann schau dir die kurzen Screencasts bei YouTube an und lass dir alles noch einmal genau zeigen.

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