Korrektes Vorgehen bei Rechnungen und Barauslagenerstattungen


Wiebke Zimmermann
Sandkasten-Team (ehem.)

Larissa Plate
Sandkasten-Team

Stand:

Rechnungen

Auf Rechnungen muss immer die unten aufgeführte Rechnungsadresse aufgeführt werden, niemals deine private Adresse.
• Rechnungsadresse:
Technische Universität Braunschweig
Transfer- und Kooperationshaus
Bereich Wissenstransfer
Sandkasten
Bültenweg 17
38106 Braunschweig

Wenn ihr Material aus dem Baumarkt benötigt könnt ihr euch nach Absprache mit eurem Projektcoach im Sandkasten-Büro (Wendenring 1) eine Einkaufserlaubnis abholen. Mit dieser kann dann auf Rechnung bei Bauhaus eingekauft werden. Die Rechnung wird direkt an uns geschickt und bezahlt. Gleiches gilt für Luhmann Holzhandel GmbH und Ohlendorf.

Falls Ihr Leistungen von Musiker:innen, Künstler:innen oder anderen Einzelunternehmer:innen bezahlt, achtet auf korrekte Rechnungen oder Quittungen. Ohne bestimmte Angaben sind diese nämlich nicht gültig. Checklisten für Rechnungen über und unter 250 Euro findet Ihr auf der Seite der IHK Berlin unter „Allgemeine Pflichtangaben auf Rechnungen“.

Barauslagenerstattung

Wenn ihr etwas nicht über Rechnung kaufen könnt, ist es möglich, dass ihr die Kosten auslegt und von der Uni zurückerstatten lasst. Dafür müssen die folgend erklärten Dokumente maximal 2 Wochen nach der Auslage bei uns eingegangen sein.

Um eure Auslage dann erstatten zu können, benötigen wir den ausgefüllten ‚Antrag auf Auslagenerstattung‘ mit dem Anhang von euch. Das Dokument bekommt ihr auf Nachfrage von eurem Coach.

Wenn ihr die Auslagen bar auslegt, benötigen wir zusätzlich zum Antrag den Kassenzettel.

Wenn ihr die Auslagen per EC-Karte, PayPal oder Kreditkarte bezahlt habt, benötigen wir, wenn vorhanden, den Kassenzettel sowie eine entsprechende Abbuchungsbescheinigung des Betrags (Kontoauszug).
Wenn ihr die oben genannten Punkte berücksichtigt, sollte es keine Probleme mit der Abrechnung geben. Wenn ihr euch unsicher bezüglich einer Bestellung, eines Lieferanten oder Ähnlichem seid, fragt lieber einmal zu viel als zu wenig nach.

E-Mail: sandkasten@tu-braunschweig.de
Telefon: 0531 / 391 3126


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