Kurzzusammenfassung:

Veranstaltungen sollten möglichst nachhaltig organisiert werden, wobei dieser Begriff auf verschiedene Aspekte bezogen werden kann. Zunächst sollte darauf geachtet werden, die Veranstaltung ressourcensparend durchzuführen und den Müllberg, der anfällt, klein zu halten. Kaufentscheidungen sollten abgewogen werden und sind dahingehend zu prüfen, dass regionale und bestenfalls klimaneutrale Unternehmen unterstützt werden. Generell ist es wichtig, allen Menschen, insbesondere Menschen mit Beeinträchtigung, einen Zugang zu der Veranstaltung zu ermöglichen und auf der Veranstaltung darauf zu achten, dass alle Besucher:innen das Event gleichermaßen genießen können. Bei der Planung sollte das Veranstaltungsteam aufpassen, die Belastungsgrenzen der Teammitglieder zu respektieren.

Viele Menschen denken bei dem Begriff Nachhaltigkeit an Mülltrennung und Stromsparen, jedoch geht ein nachhaltiges Veranstaltungskonzept weit über diese Themen hinaus. Auch Veranstaltungen können sich dabei an den 17 Zielen für Nachhaltige Entwicklung von der UN orientieren. Zu den 17 Zielen gibt es auch einen Handbucheintrag und ein Patenschaftsprogramm vom Greenoffice. Die Ziele können bereits bei der Vorbereitung mitgedacht werden, die Veranstaltung selbst sollte sich an den SDGs orientieren, insbesondere, wenn es sich um ein Projekt handelt, das auf der Sandkastenplattform zu finden ist.

In diesem Handbucheintrag erhaltet ihr einen ersten Einblick, welche Aspekte der Nachhaltigkeit zu beachten sind und Ideen, wie diese umgesetzt werden können. Die Liste ist natürlich nicht abschließend und kann nach Belieben erweitert werden. Außerdem können sich viele Themen von Veranstaltung zu Veranstaltung in ihrer Wichtigkeit und Relevanz unterscheiden. Bitte überlegt daher immer genau, wie aus eurer Veranstaltung ein möglichst nachhaltiges Event wird.

Ökologische Nachhaltigkeit

In Hinblick auf die ökologische Nachhaltigkeit sollte darauf geachtet werden, dass die Veranstaltung einen möglichst geringen Ressourcenverbrauch hat und das Müllaufkommen möglichst klein ist.

Bereits bei der Organisation der Veranstaltung solltet ihr versuchen, wenig oder gar keine Dinge neuzukaufen, die ihr gegebenenfalls Second-Hand erhalten oder ausleihen könnt. Auf der Sandkasten-Plattform findet ihr zum Beispiel eine Verleihbörse, dort gibt es viele Gegenstände, die für eine gelungene Veranstaltung und den zusätzlichen Spaßfaktor hilfreich sein könnten. Wenn es doch neue Anschaffungen sein müssen, ist es wünschenswert, wenn die Gegenstände klimaneutral hergestellt werden, ein Fairtrade-Siegel haben oder als ökologisch unbedenklich eingestuft werden (z.B. Farben und Lacke).

Für die Getränkeversorgung auf der Veranstaltung solltet ihr Mehrwegflaschen kaufen. Einweg PET-Flaschen oder Alu-Dosen haben leider nur eine sehr kurze Lebensdauer und im Vergleich zu Glasflaschen oder Mehrweg-PET-Flaschen einen schlechten ökologischen Fußabdruck. Die Produktion einer Plastikflasche oder Dose steht in keinem Verhältnis zum einmaligen Nutzen. Verzichtet bei eurer Veranstaltung bitte generell auf Einwegbecher, da diese Unmengen an Müll bedeuten, der getrost vermieden werden kann. Mehrwegbecher könnt ihr ganz bequem beim Sandkasten leihen.
Wenn auf eurer Veranstaltung Essen angeboten wird, achtet bitte darauf, dass ihr Essen aus verantwortungsvollen Quellen bezieht. Überlegt euch gut, ob es wirklich die billige Bratwurst vom Discounter sein muss. Mittlerweile gibt es viele hochwertige vegane und vegetarische Alternativen zu den gängigen Fleischprodukten, die sich im Geschmack nichts nehmen. Mit Blick auf den ökologischen Fußabdruck schneiden vegetarische und vegane Produkte in der Regel deutlich besser ab als Fleisch.

Damit die Fläche, auf der ihr eure Veranstaltung organisiert, nicht zur Müllhalde wird, solltet ihr euch um Mülleimer kümmern, da der TU-Campus leider nicht das beste Netz an Mülleimern besitzt. Im Idealfall trennt ihr den Müll in Papier, Plastik, Restmüll und Glas. Große Container für Restmüll, Papier und Wertstoffe stehen auf dem Campus zum Beispiel am Okerufer oder am Seiteneingang des Altgebäudes an der Schleinitzstraße.

Müllkippen sind quasi der fieseste Müll, der bei Veranstaltungen anfallen kann. Eine in der Natur wahllos entsorgte Kippe verschmutzt bis zu 40 Liter Grundwasser, insbesondere bei Partyveranstaltungen fallen sie zu hunderten an. Sorgt also unbedingt dafür, dass es ausreichend Möglichkeiten gibt, Zigarettenstummel zu entsorgen. Es hat sich bewährt, Taschenaschenbecher zu verteilen, außerdem helfen Hinweisschilder zur korrekten Entsorgung von Kippenstummeln. Bitte verlasst euch aber nicht auf ein bewusstes Verhalten eurer Besucher:innen und sucht die Veranstaltungsfläche im Nachhinein penibel nach Resten ab.

Soziale Nachhaltigkeit

Soziale Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen bedeutet, dass das Event nicht auf Kosten der (mentalen) Gesundheit anderer Menschen veranstaltet wird. Der Begriff ist sehr weit fassbar und oft nicht so einfach auf Veranstaltungen zu beziehen wie die ökologische Dimension der Nachhaltigkeit. Der folgende Abschnitt soll daher ein paar Anregungen geben, wie soziale Aspekte auf der Veranstaltung umgesetzt werden können.

Barrierefreiheit:

Wenn ihr eine Veranstaltung organisiert, ist es wünschenswert, dass alle Menschen, die sich für euer Event interessierten, an der Veranstaltung teilnehmen können. Insbesondere Menschen mit Behinderung werden oft bei der Organisation vergessen, zum Beispiel Rollstuhlfahrer:innen. Macht euch also Gedanken, wie ihr eure Veranstaltung barrierefrei organisiert. Natürlich kann das Thema auch auf gehörlose oder blinde Menschen ausgeweitet werden. Weitere Informationen findet ihr auf der Website von Aktion Mensch.

Teamgeist:

Kaum eine größere Veranstaltung wird nur von einer Person organisiert. Wenn ihr ein Team aufgebaut habt, das sich um die Organisation der Veranstaltung kümmert, sollte darauf geachtet werden, dass sich alle Menschen in dem Team wohlfühlen. Im Ehrenamt gibt es immer Menschen, die mehr machen als andere, was zunächst nicht schlimm ist, da sich Ehrenamt durch die Motivation und die zeitliche Verfügbarkeit der Ehrenamtlichen definiert. Achtet aber gemeinsam darauf, dass sich niemand überarbeitet oder in einer Stresssituation alleine gelassen fühlt. Findet euch vor der Veranstaltung zusammen und sprecht über euer Zeitmanagement, Umgang mit Stress und die Aufgabenverteilung. Es wäre schade, wenn ihr euer eigenes Event nicht genießen könnt, weil ihr euch überarbeitet habt.

Verantwortung:

Natürlich habt ihr als Veranstalter:innen auch eine Verantwortung gegenüber den Menschen, die eure Veranstaltung besuchen. In erster Linie geht es darum, dass sich alle Menschen wohl fühlen. Kleinere Veranstaltungen, die tagsüber stattfinden, sind in der Regel nicht kritisch. Bei Partyveranstaltungen ist es aber umso wichtiger, einen Raum zu schaffen, in dem niemand diskriminiert wird oder schlechte Erinnerungen mitnimmt. Im Partykontext wird hier von Awareness gesprochen. Hier gibt es einen detaillierten Leitfaden mit Anregungen, wie Partys zu einem sicheren Ort gemacht werden, an dem sich alle Menschen wohlfühlen.

Ökonomische Nachhaltigkeit

Jetzt geht’s ums Geld! Ökonomische Nachhaltigkeitsaspekte bei einer Veranstaltung zu berücksichtigen, vervollständigt das Nachhaltigkeitskonzept. Generell wird unter ökonomischer Nachhaltigkeit verstanden, dass Profite nicht direkt im Vordergrund stehen, sondern eine langfristige finanzielle Verantwortung übernommen wird. Doch was bedeutet das für deine Veranstaltung?

Ihr könnt darauf achten, wo ihr Einkäufe für eure Veranstaltung tätigt. Viele große Unternehmen stehen in der Kritik, nicht besonders verantwortungsvoll mit dem Planeten oder den eigenen Arbeitskräften umzugehen. Wenn ihr diese Unternehmen nicht unterstützen möchtet, hilft meistens eine kurze Internetrecherche nach Produkten und Unternehmen, die den gleichen Zweck erfüllen, aber verantwortungsvoll(er) mit den Ressourcen, Arbeitskräften und Logistikwegen umgehen. Eine klimaneutrale Beschaffung bietet übrigens die Fahrt zum regionalen Laden mit dem Fahrrad. Beim Sandkasten könnt ihr euch sogar ein Lastenanhänger für Großtransporte ausleihen!

Alle Aspekte der Nachhaltigkeit bei der Organisation deiner Veranstaltung zu beachten hört sich zunächst nach einem großen Mehraufwand an. Allerdings sind viele der hier dargestellten Ideen schnell umgesetzt und bedeuten nur ein Umdenken. Bitte versucht immer, möglichst viele Aspekte der Nachhaltigkeit zu beachten, damit eure Veranstaltung nicht auf Kosten von Mensch und Umwelt organisiert wird!