Events
So funktioniert’s
Die Sandkasten-Plattform ist für Engagement und Partizipation an und um die TU Braunschweig. Als registrierte Person oder TU-Mitglied kannst du über die Plattform eigene Events anlegen und organisieren, die das Stadt- oder Campusleben bereichern. Wie das Ganze funktioniert, erfährst du im Folgenden.
Warum das Ganze?
- Eigene Veranstaltungen und Ideen sichtbar machen
- Reichweite und Aufmerksamkeit unserer Social-Media-Kanäle und Newsletter nutzen
- Vernetzung, Zusammenhalt und Community-Spirit stärken
Events entdecken Event anlegen
FAQs
Wer kann ein Event auf der Sandkasten-Plattform erstellen?
Ein Event kann von Teammitgliedern eines Projekts oder einer Organisation erstellt werden. Jedes Event muss einem Projekt oder einer Organisation zugeordnet sein und wird anschließend sowohl dort als auch im Event-Modul angezeigt.
Kann ich mein Event nachträglich bearbeiten?
Ja. Alle Inhalte eines Events können jederzeit bearbeitet werden. Auch andere Teamleitungen des jeweiligen Projekts oder der Organisation haben die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen.
Was passiert, wenn ich kein Bild für mein Event hochlade?
Wenn kein eigenes Veranstaltungsbild hinterlegt wird, verwendet die Plattform automatisch das Bild des zugehörigen Projekts oder der Organisation. Ein Event ohne Bild wirkt aber natürlich weniger ansprechend.
Wie wird mein Event bekannt gemacht?
Events profitieren von mehreren Reichweitenfunktionen: Fans eines Projekts werden automatisch per E-Mail über neue Veranstaltungen informiert. Gelistete Events können zusätzlich über die Kanäle des Sandkastens (z. B. Newsletter oder Social Media) beworben werden.
Kann ich Helfer:innen für mein Event suchen?
Ja. Dafür kann der Status „Helfer:innen gesucht“ aktiviert werden. Das Gesuch erscheint im Event sowie zeitweise im Bereich „Mithelfen“ . Alle Fans des Projekts werden ggf. über eine E-Mail darüber informiert. Interessierte können ihre Unterstützung direkt anbieten und das Event-Team wird automatisch über E-Mail benachrichtigt.
Muss ich meine Veranstaltung auf dem Campus anmelden?
Ja. Veranstaltungen auf dem Campus müssen (abhängig von Größe und Art) angemeldet werden. Welche Schritte notwendig sind, hängt unter anderem von der erwarteten Teilnehmerzahl und dem Veranstaltungsort ab.
Weitere Informationen findest du im Handbuch unter „Veranstaltungsanmeldung und eure Location“ .
Wann sollte ich einen Veranstaltungsort reservieren?
Möglichst frühzeitig. Insbesondere Räume auf dem Gelände der TU Braunschweig sollten so schnell wie möglich angefragt werden. Für Räume der TU muss die Anfrage mindestens fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn bei der Raumvergabe eingehen.
Weitere Informationen findest du im Handbuch unter „Veranstaltungsanmeldung und eure Location“ .
Wo finde ich geeignete Veranstaltungsorte?
Auf der Sandkasten-Plattform gibt es eine Übersicht verschiedener Veranstaltungsorte . Dort findest du Inspiration und Ansprechpersonen für passende Locations.
Weitere Informationen findest du im Handbuch unter „Veranstaltungsanmeldung und eure Location“ .
Wie kann ich mein Event nachhaltig gestalten?
Bei der Planung sollte auf ökologische, soziale und wirtschaftliche Nachhaltigkeit geachtet werden. Dazu gehören beispielsweise Müllvermeidung, eine gut erreichbare Location, ressourcenschonende Organisation und nachhaltiges Catering.
Weitere Informationen findest du im Handbuch unter „Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen“ .
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zu meinem Event habe?
Bei organisatorischen Fragen hilft dir dein Projektcoach oder das Team Wissenstransfer im Transferservice gerne weiter.
Sind noch Fragen offen?
Dann nimm einfach mit uns Kontakt auf. Wir helfen dir gerne bei Fragen rund um dein Event weiter.